Accounting and the Business Environment

Finansal muhasebe konusunu anlamak için bazı temel kavramları bilmek oldukça önemlidir. Bu makalede, muhasebenin temel kavramları olan kayıt (record), hesap isimleri (account names), varlıklar (assets), borçlar (liabilities) ve öz kaynaklar (owners equity) üzerinde duracağız. Ayrıca muhasebe denkliği (accounting equation) kavramını ve bu denkliğin nasıl kullanıldığını örneklerle inceleyeceğiz.

Muhasebede Kayıt ve Record

Muhasebede kayıt (record) işlemi, ticari işlemlerin not alınmasıdır. Ticari işlemler (business transactions), işletmenin günlük faaliyetleri sırasında gerçekleşen finansal olaylardır. Kayıt işlemi, muhasebe kurallarına uygun olarak yapılır ve bu sayede finansal bilgilerin düzenli ve doğru bir şekilde tutulması sağlanır.

Ticari işlemleri not alma işlemine muhasebede record yapmak diyoruz.

Hesap İsimleri ve Account Names

Ticari işlemleri kaydederken belirli hesap isimleri (account names) kullanırız. Bu hesap isimleri, işlemleri doğru ve tutarlı bir şekilde sınıflandırmamıza yardımcı olan özel terimlerdir. Örneğin:

• Cash (Nakit): İşletmenin elindeki nakit para.
• Notes Receivable (Alacak Senetleri): İşletmenin alacaklı olduğu senetler.
• Notes Payable (Borç Senetleri): İşletmenin borçlu olduğu senetler.

Önemli bir nokta: İşlemleri kaydederken kendi kafamıza göre kelimeler kullanmıyoruz; yerine, belirlenmiş özel hesap isimlerini kullanıyoruz.

Varlıklar (Assets), Borçlar (Liabilities) ve Öz Kaynaklar (Owners Equity)

Muhasebede tüm hesaplar üç ana gruba ayrılır:

Varlıklar (Assets)

Varlıklar, işletmenin sahip olduğu tüm değerleri ifade eder. Örnek hesap isimleri:

• Cash (Nakit): $3500$
• Notes Receivable (Alacak Senetleri): $5000$
• Building (Bina): İşletmenin sahip olduğu binalar.

Borçlar (Liabilities)

Borçlar, işletmenin üçüncü şahıslara olan yükümlülükleridir. Örnek hesap isimleri:

• Bank Loan (Banka Kredisi): $3000$
• Notes Payable (Borç Senetleri): $1500$

Öz Kaynaklar (Owners Equity)

Öz kaynaklar, işletme sahibinin şirkete koyduğu sermaye ve işletmede bırakılan kârlardır. Örnek hesap isimleri:

• Capital (Sermaye): $4000$

Muhasebe Denkliği ve Accounting Equation

Muhasebe denkliği, işletmenin varlıklarının toplamının borçları ve öz kaynaklarının toplamına eşit olduğunu ifade eder. Denklem şöyle gösterilir:

$$\text{Assets} = \text{Liabilities} + \text{Owners Equity}$$

Bu denklem, işletmenin sahip olduğu varlıkların kaynaklarını gösterir; yani varlıklar ya borçlarla ya da öz kaynaklarla finanse edilmiştir.

Örnek Problem

Aşağıda verilen bilgilere göre Notes Receivable (Alacak Senetleri) tutarını bulunuz:

• Cash (Nakit): $3500$ (Asset)
• Bank Loan (Banka Kredisi): $3000$ (Liability)
• Notes Payable (Borç Senetleri): $1500$ (Liability)
• Capital (Sermaye): $4000$ (Owners Equity)
• Notes Receivable (Alacak Senetleri): ? (Asset)

Çözüm

1. Toplam Liabilities (Borçlar):

   $$\text{Bank Loan} + \text{Notes Payable} = \$3000 + \$1500 = \$4500$$

2. Toplam Owners Equity (Öz Kaynaklar):

   $$\text{Capital} = \$4000$$

3. Toplam Liabilities ve Owners Equity:

   $$\text{Liabilities} + \text{Owners Equity} = \$4500 + \$4000 = \$8500$$

4. Toplam Assets (Varlıklar):

   $$\text{Assets} = \text{Cash} + \text{Notes Receivable} = \$3500 + \text{Notes Receivable}$$

5. Muhasebe Denkliğine göre:

   $$\text{Assets} = \text{Liabilities} + \text{Owners Equity} \\ \$3500 + \text{Notes Receivable} = \$8500 \\ \text{Notes Receivable} = \$8500 - \$3500 = \$5000$$

Sonuç olarak, Notes Receivable (Alacak Senetleri) tutarı $5000'dır.

Sonuç

Muhasebede doğru kayıt tutmak için belirli kurallar ve terimler kullanmak önemlidir. Kayıt işlemi, ticari işlemlerin belirlenmiş hesap isimleri ile not edilmesidir. Tüm hesaplar, varlıklar (assets), borçlar (liabilities) ve öz kaynaklar (owners equity) olmak üzere üç ana grupta toplanır. Muhasebe denkliği (accounting equation), bu üç grubun birbirleriyle olan ilişkisini gösterir ve finansal durumun analizinde temel bir araçtır.