Accounting Review

Muhasebe dersini daha iyi anlayabilmek için bazı temel kavramları gözden geçirelim. Bu kavramlar, ticari işlemleri doğru bir şekilde kaydetmemize ve finansal durumumuzu net bir şekilde görmemize yardımcı olacaktır.

Kayıt (Record)

Muhasebe dilinde kayıt (record), ticari işlemlerin not alınması işlemidir. Business transactions olarak adlandırılan ticari işlemleri, belirli muhasebe kurallarına uygun olarak kaydederiz. Bu, işletmemizin finansal faaliyetlerini düzenli ve izlenebilir kılar.

Hesap İsimleri (Account Names)

Ticari işlemleri kaydederken kullandığımız özel kelimelere hesap isimleri (account names) denir. Kafamıza göre kelimeler kullanmak yerine, muhasebede kabul görmüş terimleri kullanırız. Örneğin:

• Nakit işlemleri için cash hesabını kullanırız, money değil.
• Alacak senetleri için notes receivable hesabını kullanırız.
• Borç senetleri için notes payable hesabını kullanırız.

Bu hesap isimleri, işlemlerin doğru kategorilere ayrılmasını ve finansal raporların anlaşılır olmasını sağlar.

Varlıklar (Assets)

Varlıklar (assets), işletmemizin sahip olduğu değerleri ifade eder. Bunlar, işletmenin ekonomik fayda sağlayan kaynaklarıdır. Örnek olarak:

• Cash ($3500$ $) – Nakit para
• Notes Receivable ($5000$ $) – Alacak senetleri
• Building – Binalar ve mülkler

Varlıklar, işletmenin finansal gücünü gösterir ve gelecekte gelir elde etme potansiyeline sahiptir.

Borçlar (Liabilities)

Borçlar (liabilities), işletmemizin üçüncü taraflara olan yükümlülüklerini ifade eder. Örneğin:

• Bank Loan ($3000$ $) – Banka kredileri
• Notes Payable ($1500$ $) – Borç senetleri

Borçlar, işletmenin dışarıya olan finansal taahhütlerini gösterir ve kısa ya da uzun vadeli olabilir.

Öz Kaynaklar (Owner's Equity)

Öz kaynaklar (owner's equity), işletme sahibinin işletmeye yaptığı yatırımı ve işletmenin birikmiş kârlarını içerir. Örneğin:

• Capital ($4000$ $) – Sermaye

Öz kaynaklar, işletmenin net değeri olup varlıkların borçlar düşüldükten sonraki kalan kısmını temsil eder.

Muhasebe Denkliği (Accounting Equation)

Muhasebenin temel denklemi olan muhasebe denkliği (accounting equation) şu şekildedir:

$$\text{Varlıklar (Assets)} = \text{Borçlar (Liabilities)} + \text{Öz Kaynaklar (Owner's Equity)}$$

Bu denklem, işletmenin sahip olduğu varlıkların, ya borçlanılarak ya da öz kaynaklarla finanse edildiğini gösterir.

Örnek:

Bir işletmenin toplam varlıkları $10$ $olsun. Bu varlıkların$3$$'lık kısmı öz kaynaklarla, kalan $7$ $'lık kısmı ise borçlarla finanse edilmiş olsun. Muhasebe denkliği şu şekilde sağlanır:

$10$ \ (\text{Varlıklar}) = $7$ \ (\text{Borçlar}) + $3$ \ (\text{Öz Kaynaklar})

Uygulama Örneği

Aşağıda, bazı hesaplara ve tutarlara sahip bir işletmenin finansal durumunu inceleyelim ve eksik olan Notes Receivable hesabını bulalım.

Verilen Hesaplar:

• Cash: $3500$ $
• Bank Loan: $3000$ $
• Notes Payable: $1500$ $
• Capital: $4000$ $
• Notes Receivable: ?

Adım 1: Hesapların Gruplandırılması

Varlıklar (Assets):

• Cash: $3500$ $
• Notes Receivable: ?

Borçlar (Liabilities):

• Bank Loan: $3000$ $
• Notes Payable: $1500$ $

Öz Kaynaklar (Owner's Equity):

• Capital: $4000$ $

Adım 2: Muhasebe Denkliğinin Uygulanması

Öncelikle borçlar ve öz kaynakları toplayalım:

\text{Toplam Borçlar} = $3000$ + $1500$ = $4500$ \\ \text{Toplam Öz Kaynaklar} = $4000$

Borçlar ve öz kaynakların toplamı:

$4500$ + $4000$ = $8500$

Muhasebe denkliğine göre:

\text{Varlıklar} = \text{Borçlar} + \text{Öz Kaynaklar} \\ \text{Varlıklar} = $8500$

Şimdi varlıkları hesaplayalım:

\text{Varlıklar} = \text{Cash} + \text{Notes Receivable} \\ $8500$ = $3500$ + \text{Notes Receivable}

Adım 3: Eksik Hesabın Bulunması

Eşitliği sağlayabilmek için Notes Receivable hesabını bulalım:

\text{Notes Receivable} = $8500$ - $3500$ \\ \text{Notes Receivable} = $5000$

Sonuç olarak, Notes Receivable hesabının tutarı $5000$ $'dır.

Sonuç

Muhasebenin temel kavramlarını anlamak, finansal işlemleri doğru bir şekilde kaydetmemizi ve raporlamamızı sağlar. Kayıt işlemiyle ticari faaliyetleri izler, hesap isimleri ile bu işlemleri kategorize ederiz. Varlıklar, borçlar ve öz kaynaklar arasındaki ilişkiyi muhasebe denkliği ile ifade eder ve işletmemizin finansal durumunu net bir şekilde görürüz.

Bu temel prensipler, muhasebe süreçlerimizin temelini oluşturur ve ilerleyen konular için sağlam bir zemin hazırlar.